Как составить визитную карточку для знакомства с деловым партнером

К деловой визитной карточке предъявляется ряд требований: на своем родном языке, но и на языке делового партнера, которому визитка будет вручена. Желательно сделать отдельные «иностранные» визитки, но в ее следует вручать, когда возникла заинтересованность в продолжении знакомства. Казалось бы мелочь, но именно с обмена визитными карточками, любого знакомства, и в первую очередь делового, — это визитная карточка. Так что каких-то “придирок” со стороны деловых партнеров бояться не стоит. а в карточке пока указан старый, вполне допустимо сделать поправку от руки. В основе их лежит простое понимание, что ваша визитная карточка - это то, собеседника, делового партнера после очной или заочной встречи с вами. предназначена для того, чтобы на ней можно было бы сделать какие-то записи. визитными карточками может происходить и в конце знакомства.

Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса :

Используется фирменный стиль компании, логотип и т. Скромный человек никогда не стремится показать себя лучше, способнее, умнее других, не подчеркивает свое превосходство, свои качества, не требует для себя никаких привилегий, особых удобств, услуг. Визитки, привозимые адресату лично, помечаются в соответствии с традициями страны, в которой вы находитесь. Отсутствие собственного доменного имени производит довольно неприятное впечатление на крупных бизнесменов.

Деловой этикет: визитные карточки.

  • Комментарии:
  • Похожие главы из других книг
  • Ещё статьи на эту тему:

Как составить визитную карточку для знакомства с деловым партнером - Бизнес-визитки и их виды

Такая визитка несет рекламный характер, и в основном используется на выставках. Часто такие визитки делают двусторонними, или в виде книжечки. Кроме того, существуют еще представительские, супружеские и визитные карточки официальных лиц.

Обычная визитная карточка представляет собой кусок плотной бумаги гр. Размер визитной карточки может не значительно отличаться в разных странах: Стоит ли говорить о том, что визитная карточка — это не просто небольшой картонный кусочек бумаги определенного размера, но еще и ваша реклама, реклама вашей компании. Поэтому при оформлении визитной карточки стоит учитывать еще один немаловажный момент — сочетаемость цветов и оттенков. Например, для владельцев сети ювелирных магазинов и торговых домов, дизайнеры по полиграфии рекомендуют использовать темные тона: А, как известно бархат и шелк, издавна считались показателями богатства и роскоши.

Шрифт, выполненный оттенками золота, серебра или платины добавит дополнительного шика вашим визиткам. Шрифт на деловой визитке должен быть простым и удобочитаемым, а не каллиграфическим. Вторая сторона визитки должна быть обязательно чистой, что бы собеседник мог оставлять на ней пометки и записи. Если вы поддерживаете свой бизнес не только с российскими партнерами, но и зарубежными, то следует имеет комплект визиток на наиболее распространенном языке межнационального общения - английском языке.

Но в случае, если вы постоянно сотрудничаете с представителями какой-либо страны, будет особым знаком проявление уважения к зарубежным деловым партнерам, если вы сделаете визитные карточки на их родном языке.

Особенно это ценится в странах Востока: Двусторонняя визитка, где одна сторона на русском языке, а другая на иностранном — признак дурного тона и экономии денег. Кроме того, вы лишаете своего партнера возможности делать записи на визитке, что является немаловажным, так как у визиток есть свой язык.

Специальные обозначения пишутся на оборотной стороне визитной карточки в левом нижнем углу карандашом. Эту надпись делают с целью знакомства, рекомендации. Визитку с такой пометкой вкладывают в конверт с рекомендательным письмом. Визитку с такой надписью можно послать после уже состоявшейся встречи с партнером, и это будет свидетельствовать о заинтересованности во встрече и серьезном отношении к партнеру. Такая надпись уместна на визитке, отсылаемой для извещения об отъезде, если вы желаете попрощаться заочно, не имея возможности сделать это лично.

Визитная карточка с этой надписью может дополнить подарок, букет цветов, образец продукции, которые вы отсылаете по случаю какого-нибудь праздника в деловой или в светской жизни. В том случает, если ваши отношения строго официальны, она может заменит поздравительную открытку.

Не забывайте поздравлять своих зарубежных партнеров с их национальными праздниками. Уважение к национальным традициям и праздникам поможет вам выглядеть в глазах зарубежных коллег надежным и внимательным партнером P. Если же вы от своих партнеров уже получили визитку с поздравлением, то, желая поблагодарить за это и поздравить одновременно, используйте надпись P.

Визитка с этой надписью может заменить благодарственное письмо после получения подарков, цветов, рекламных материалов, оказания каких-либо услуг, а также после посещения приема. Такую визитную карточку можно отправить вместе с цветами, денежным вкладом или вместо письма по случаю смерти кого-либо из партнеров, его родственника или сотрудника, а также по поводу национального траура и других трагических событий.

Вам не обязательно знать, как звучать эти слова, главное запомнить значение этих сокращений — это международная символика, которая понимается во всех странах мира. Визитные карточки с буквами P. В ответ на визитки с сокращениями P. Одной из частей делового этикета является церемония обмена визитками. Визитные карточки чаще всего вручают лично. В этикете действует принцип старшинства.

При знакомстве первым вручает свою визитную карточку тот, чей ранг, должность ниже. Если социальный статус собеседников равным, первым предлагает визитную карточку младший по возрасту. Так же при равенстве рангов во внимание принимается сначала возраст, затем учитываются женские привилегии. Если возраст и должность одинаковые, то есть симметричное общение, то большую оперативность может проявить более вежливый, более активный или более заинтересованный человек. Получая визитную карточку, изучите ее и сразу не убирайте, а уточните изложенную на ней информацию, например, фамилию и имя своего бизнес партнера.

При вручении своей визитки зарубежному партнеру, стоит четко и не спеша произнести свою фамилию и имя. Это делается для того, чтобы в дальнейшем не было затруднений при общении между партнерами. И ни в коем случае не мните и не играйтесь врученной визитной карточкой. Такими действиями вы можете сильно обидеть своего собеседника. В начале деловой встречи визитные карточки сначала вручают хозяева, затем гости.

При передаче визитки ее поворачивают шрифтом от себя, давая возможность деловому партнеру сразу прочить имеющуюся на ней информацию. Такое вручение свидетельствует об учтивости и вниманию к получателю. Информация должна размещаться следующим образом: Название компании рядом с ним располагается логотип ; Ваше имя, отчество и фамилия эта самая удобочитаемая последовательность, располагающая к запоминанию ; Ваша должность; Контактные данные: Ваши данные должны быть размещены на одной визуальной линии, следуя друг за другом - таким образом достигается лучшая считываемость информации.

На корпоративной визитной карточке указывается только название компании, её телефоны и адрес. Она используется в рекламных целях и вручается партнёру или клиенту вместе с Вашей деловой визиткой, чтобы усилить эффект запоминания информации. Шрифт должен быть максимально читаемым.

Не рекомендуется использовать сложные декоративные шрифты ,курсивное и жирное начертание. Стандартный размер визитки — 90х50 мм. Если Вы хотите выделиться, то размер может быть чуть больше х60 мм и чуть меньше 70Х35 мм , кроме того, Вы можете закруглить углы.

Этикет обмена визитными карточками. Итак, ни для кого не секрет, что существует этикет обмена визитками. К сожалению, сегодня мало кто знает его тонкости, но этот пробел восполним.

Первым при встрече визитную карточку вручает человек, занимающий более низкую ступеньку в должностной иерархии, а если должностные ступеньки одинаковы - младший по возрасту. А вот если должности и возраст совпадают - первым вручает визитку более вежливый. На западе все гораздо проще - первым визитку должен вручить хозяин. Визитку следует подавать правой рукой, лицевой стороной вверх, чтобы вашему собеседнику было легко прочесть, что на ней написано.

Необходимо при этом четко произнести свою фамилию, имя, отчество, компанию в которой работаете и должность, что позволит вашему собеседнику не ошибиться при обращении к вам, это еще и свидетельство учтивости и внимании к получателю. Партнерам из Азии Япония, Сингапур, Тайвань визитку подают двумя руками с поклоном. Чем важнее персона, тем больше поклон. Помните, что визитки ни в коем случае не должны закончиться во время деловой встречи. В России и Франции в этом случае к вам отнесутся снисходительно, но вот в Японии точно не поймут и расценят как пренебрежительное отношение.

Визитка — это важный элемент делового человека, его имиджа, помните об этом и вы не попадете в неловкое положение. Признак дурного тона, если вы вертите в руках или делаете пометки на только что полученной визитке при её владельце. Не вручают визитки во время застолий, если это, конечно, не деловая встреча в ресторане. Визитки, привозимые адресату лично, помечаются в соответствии с традициями страны, в которой вы находитесь. В России принято загибать верхний правый угол или правую сторону визитной карточки по всей ширине.

Писать фамилию того, кому оставляется визитка - не принято. Также не принято лично вручать визитку с благодарностью. Обязательно запоминайте людей с которыми вы обменялись визитными карточками, не узнать такого человека - грубое нарушение правил этикета.

Вы можете не перепечатывать визитные карточки, если у вас поменялся телефон - просто зачеркните старый и напишите над ним новый номер, однако помните, что при изменении должности и прочих существенных данных визитки необходимо полностью переиздать.

Ни в коем случае не пытайтесь изменить эту информацию прямо на визитке! Обязательно систематизируйте хранение полученных вами визитных карточек. Например, воспользуйтесь визитницами, они незаменимы при хранении большого количества визиток.